1. ACTUALIZACIÓN
TECNOLOGICA.
Luego de realizar un análisis por
parte de nuestra dependencia a los equipos informáticos encontramos falencias
dentro de nuestra empresa que resumo así:
a) El
equipo servidor de nuestra entidad no cuenta con la capacidad suficiente de
almacenamiento y velocidad.
b) El
antivirus actual es versión gratuita lo que no garantiza la seguridad de la
información.
PROPUESTAS DE SOLUCIÓN:
a) De
acuerdo a las recomendaciones y especificaciones de nuestro equipo de sistemas
se realizaron las cotizaciones correspondientes, luego de analizar todas las
propuestas recibidas se seleccionó la siguiente,
Este equipo tiene un costo de $
9.999.000. Para su consecución podemos:
-
Pedir autorización a la junta para utilizar los
excedentes generados el año anterior
-
Adquirir un Leasing con Bancolombia
-
Utilizar el cupo de crédito pre aprobado que nos
ofreció el Banco popular
b) El
antivirus actual es versión gratuita lo que no garantiza la seguridad de la
información.
Para nuestra empresa recibimos la
recomendación del Antivirus Kaspersky, el cual tiene un costo de 80 USD al año.
Según el ingeniero de sistemas este es un antivirus de prestigio mundial el cual
es ideal para empresas de todos los sectores. Está asentado en la nube, cuenta
con una gestión y protección de múltiples dispositivos desde un solo panel de
control. Ofrece una protección multicapa sólida, basada en el software y en la
experiencia humana. Cuenta con firewall y se actualiza de forma periódica para
evitar amenazas al 100 %. Cuenta con prevención de fraudes en tiempo real y
brinda informes prácticos para registrar ataques de alto riesgo. Las versiones
para empresas son Small Office Security y Optimum Security.
2. ADQUISICION
DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRADO CON ALOJAMIENTO EN LA NUBE.
En la actualidad la empresa viene
trabajando con sistemas de información independientes que ha dificultado
realizar las interfaces de la información. Por lo anterior, se recomienda la
adquisición de un software integrado, especializado en nuestro sector que nos
permita manejar módulos interconectados con cruces de información en tiempo
real de áreas como: Pedidos, Despachos, facturación, Talento Humano, Presupuesto,
Producción, Tesorería, Contabilidad entre otras.
El ideal es que el nuevo sistema
de información nos permita almacenar información en la Nube, lo que nos
facilitaría interoperabilidad de las diferentes áreas.
Se realizó el proceso de licitación
y se recibieron varias propuestas de las cuales recomiendo la presentada por
CSB-SYSTEM, la cual tiene un costo de $38.000.000, es especializada en el
sector Lácteo, con amplia experiencia
3. REALIZACIÓN,
ACTUALIZACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.
Para ordenar y estandarizar el
funcionamiento de la empresa, es necesario documentar los procesos y
procedimientos. En nuestro análisis encontramos que hay algunos procesos
documentados pero se encuentras desactualizados, puesto que los mismos no se
han modificado de acuerdo a las reestructuraciones y cambios que se han realizado; de igual manera hay
procesos y procedimientos nuevos que no se han documentado.
Luego de realizada la
dacumentacion y adopción de los manuales, es necesario sensibilizar a los
colaboradores para que se proceda a la implementación de estos manuales.
Para la realización de esta tarea
consideramos que es necesario contratar a una asesoría externa que nos permita
ajustar los manuales a la normatividad vigente y a las nuevas tendencias en el
ámbito administrativo.
Se recibieron las propuestas para
la realización de esta tarea y
recomiendo la presentada por TRF CONSULTING S.A.S. Esta entidad tiene una basta
experiencia en trabajos similares y en entidades del sector de lácteos y sus
derivados.
3. https://blog.hubspot.es/marketing/mejores-antivirus-empresas
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